1. Introducere
VERITAS respectă dreptul utilizatorilor la protecția datelor cu caracter personal și prelucrează aceste date în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.
2. Datele colectate
În funcție de utilizarea platformei, VERITAS poate prelucra următoarele categorii de date:
- Nume și prenume (dacă sunt furnizate);
- Adresă de e-mail;
- Informații necesare procesării plății;
- Documentele încărcate pentru analiză;
- Date tehnice privind utilizarea platformei (adresă IP, browser, dispozitiv).
3. Scopul prelucrării
Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:
- furnizarea serviciului de analiză;
- procesarea plăților;
- comunicarea cu utilizatorii;
- îmbunătățirea funcționării platformei;
- respectarea obligațiilor legale.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de GDPR, după caz:
- executarea contractului și furnizarea serviciului solicitat;
- îndeplinirea obligațiilor legale ale Operatorului;
- interesul legitim privind securitatea și îmbunătățirea Platformei;
- consimțământul utilizatorului, atunci când acesta este necesar.
5. Prelucrarea documentelor încărcate
Documentele încărcate sunt utilizate exclusiv pentru efectuarea analizei solicitate și pentru generarea raportului de similaritate.
VERITAS nu dobândește drepturi de proprietate asupra documentelor și nu le introduce într-o bază de date destinată comparării cu documentele altor utilizatori.
Documentele nu sunt utilizate pentru antrenarea sau îmbunătățirea unor modele de inteligență artificială.
6. Plățile
Plățile sunt procesate prin intermediul unui furnizor specializat de servicii de plată.
VERITAS nu stochează datele complete ale cardurilor bancare. Operatorul poate primi numai informațiile necesare confirmării și evidenței plății.
7. Perioada de stocare
Datele și documentele sunt păstrate numai pentru perioada necesară furnizării serviciului, respectării obligațiilor legale și soluționării eventualelor reclamații.
După expirarea perioadei de retenție, acestea sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea lor pentru o perioadă mai lungă.
8. Drepturile utilizatorilor
Conform GDPR, utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele personale;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție față de prelucrare;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
9. Securitatea datelor
VERITAS implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor și documentelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.
Deși sunt aplicate măsuri de securitate adecvate, niciun sistem informatic nu poate garanta securitatea absolută a datelor.
10. Furnizarea datelor către terți
Datele pot fi transmise numai furnizorilor implicați în funcționarea Platformei, precum furnizorii de găzduire, procesatorii de plăți sau prestatorii de servicii tehnice.
Aceste persoane prelucrează datele numai în măsura necesară furnizării serviciilor și cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor.
11. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
În situația în care anumite servicii tehnice implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.
12. Modificarea Politicii de confidențialitate
Operatorul poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când este necesar, inclusiv ca urmare a modificării serviciilor sau a legislației aplicabile.
Versiunea actualizată va fi publicată pe Platformă și va indica data ultimei actualizări.
13. Contact
Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor sau pentru orice întrebare referitoare la prezenta Politică de confidențialitate, utilizatorii pot folosi pagina Contact.